Dal PDF del fornitore a una bozza pronta per l'ERP
WythinForge Inbound AI Handler
Un magazzino può ricevere centinaia di DDT da registrare, mentre costruire un collegamento EDI con ogni fornitore è lento o semplicemente irrealistico. Inbound AI Handler usa il PDF che tutti possono già fornire come ingresso comune e revisionabile.
La storia
Un progetto EDI non scala su ogni fornitore
In magazzino possono arrivare centinaia di DDT che qualcuno deve leggere e registrare. Eliminare quel data entry tramite EDI spesso significa aprire un vero progetto d'integrazione tra il reparto IT dell'azienda operativa e i sistemi di ogni fornitore, con tempi, coordinamento e dipendenze tecniche da entrambe le parti.
Non tutti i fornitori sono strutturati per sostenere quel collegamento e ciascuno serve molti clienti con priorità differenti. Quando l'azienda richiedente non è un cliente prioritario, attendere un'integrazione dedicata può lasciare invariato il processo manuale per un tempo indefinito.
Il PDF diventa l'interfaccia comune
Inbound AI Handler riduce questo attrito fornitore per fornitore partendo da un formato che tutti possono già produrre dopo l'emissione del DDT: il PDF. Il documento arriva in una cartella di processamento, dove una pipeline locale lo legge tramite un profilo fornitore rilasciato e tiene al sicuro fuori dall'estrazione automatica i layout sconosciuti o ambigui.
La pipeline propone numero documento, data documento, ordine d'acquisto, codice articolo e quantità. Ogni valore resta collegato alla pagina e alla propria evidenza di origine, così l'operatore comprende che cosa è stato letto invece di ricevere un blocco di dati inspiegabile.
Il data entry diventa un controllo di coerenza
Dopo l'estrazione, i campi candidati vengono raccolti in un CSV importabile nell'ERP principale, SAP in questo esempio. L'operatore passa dal riscrivere ogni riga al controllare che i valori proposti siano coerenti con il DDT originale e a risolvere eventuali anomalie prima dell'importazione.
L'export resta esplicitamente subordinato alla revisione umana: l'handler non approva il DDT e non scrive autonomamente nell'ERP. Rimuove quasi tutta la trascrizione ripetitiva, conservando un punto di controllo chiaro prima che i dati entrino nel sistema aziendale di riferimento.
Cosa accade oggi
Ingresso comune in PDF
Riceve il formato DDT che i fornitori già producono e lo processa soltanto tramite un profilo layout revisionato e identificabile.
Estrazione dei campi DDT
Propone numero, data, ordine d'acquisto, codice articolo e quantità, conservando pagina, confidenza ed evidenza di origine.
Passaggio CSV con controllo umano
Prepara un CSV per il flusso d'importazione ERP, incluso SAP, mentre layout sconosciuti e campi irrisolti si fermano per la decisione di una persona.
Le prove di prodotto essenziali
Mostriamo soltanto le schermate più utili. I visual usano scenari sintetici e i risultati cliente restano separati dai valori dimostrativi.
Mostrami la coda di registrazione dei DDT